Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonssjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Administrasjonssjef som skal ha overordnet ansvar for administrasjonsfunksjonene i organisasjonen. Rollen innebærer å lede og koordinere administrative prosesser, sikre effektiv drift og støtte ledelsen i strategiske beslutninger. Administrasjonssjefen vil være en nøkkelperson i å utvikle og implementere administrative rutiner, forbedre interne systemer og sikre at organisasjonen opererer i samsvar med gjeldende lover og regler. Stillingen krever en person med sterk lederevne, god kommunikasjonsevne og evne til å håndtere komplekse oppgaver på en strukturert måte. Du vil samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre at administrative tjenester leveres på en profesjonell og effektiv måte. Videre vil du ha ansvar for personalledelse innen administrasjonsavdelingen, inkludert rekruttering, opplæring og utvikling av medarbeidere. Stillingen krever også at du håndterer budsjettansvar og rapportering til toppledelsen. Vi ser etter en kandidat som er proaktiv, løsningsorientert og som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Erfaring med digitalisering av administrative prosesser og bruk av moderne IT-verktøy vil være en fordel. Som Administrasjonssjef vil du spille en sentral rolle i å sikre at organisasjonen har en solid administrativ plattform som støtter vekst og utvikling. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til effektivisering og kvalitet i administrative tjenester på et strategisk nivå.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrasjonsavdelingen
- Utvikle og implementere administrative rutiner
- Sikre effektiv drift av administrative prosesser
- Personalansvar for administrasjonsmedarbeidere
- Budsjettansvar og økonomistyring
- Samarbeide med andre avdelinger for optimal støtte
- Rapportere til toppledelsen
- Sikre overholdelse av lover og interne retningslinjer
- Drive digitalisering og forbedring av administrative systemer
- Håndtere leverandør- og kontraktsforhold
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon eller ledelse
- Minimum 5 års erfaring i lignende rolle
- Sterke lederegenskaper og erfaring med personalledelse
- God økonomiforståelse og budsjettstyring
- Erfaring med digitalisering av administrative prosesser
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- God kjennskap til relevante lover og regelverk
- Resultatorientert med fokus på kontinuerlig forbedring
- Beherske norsk og engelsk flytende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du beskrive din lederstil?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret administrative prosesser tidligere?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrasjonsarbeid?
- Hvordan sikrer du at budsjettmål overholdes?
- Hva motiverer deg i en administrativ lederrolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte ta en vanskelig beslutning?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva ser du som de viktigste egenskapene for en administrasjonssjef?
